Enterprise Resource Planning (ERP)
Módulo de Contabilidad
Módulo central de la gestión financiera de la solución integrada ‘ERP (Enterprise Resource Planning)’ IQProfit. Maximice los resultados de la empresa adquiriendo una visión centralizada y oportuna de todos los recursos. Reduzca el tiempo de procesamiento de las transacciones derivadas de los auxiliares contables. Incremente la capacidad de análisis y de seguimiento desglosando cualquier cifra de los estados financieros.
 
Manejo de nomenclatura de cuentas y rubros
o Ajuste a sus necesidades el catalogo de cuentas configurando de forma dinámica los niveles.
o Globalice las operaciones registrando los saldos de cada cuenta en diferentes monedas.
 
Manejo flexible de partidas contables
o Reduzca el tiempo y margen de error integrando en línea la contabilidad con todos los auxiliares.
o Segmente el análisis de los resultados aplicando los métodos de distribución para centros de costo.
o Globalice las operaciones registrando cargos y abonos en diferentes monedas.
 
Administración segura de los períodos contables
o Evite retrasos trabajando simultáneamente en varios períodos.
o Mantenga el control de la información programando las fechas de cierre de los auxiliares contables desde un punto.
o Presente información veraz confirmando la correcta ejecución de los procesos críticos para los cierres.
 
Manejo de caja y bancos
o Agilice las decisiones visualizando en línea la disponibilidad de efectivo.
o Reduzca el tiempo y margen de error conciliando las cuentas contra archivos electrónicos generados por los bancos, integrando en línea los movimientos bancarios de los otros auxiliares y asentando en línea las partidas contables.
 
Manejo de cuentas por pagar
o Mantenga un control detallado registrando los saldos de las obligaciones aprovisionando todos los compromisos de pago y registrando los anticipos y pagos efectuados.
o Proyecte una imagen de éxito programando los pagos y llevando el control de las contraseñas de pago.
o Globalice las operaciones registrando las pólizas de importación y los gastos relacionados a las compras del exterior.
o Reduzca el tiempo y margen de error asentando en línea las partidas contables.
 
Manejo de cuentas por cobrar
o Mantenga un control detallado registrando los saldos de las facturas de venta emitiendo y aprovisionando las mismas y registrando los anticipos y cobros efectuados.
o Optimice la liquidez administrando el calendario y rutas de cobros.
o Mantenga incentivado al personal generando el cálculo de las comisiones sobre ventas y cobros.
o Reduzca el tiempo y margen de error asentando en línea las partidas contables.
 
Manejo de activos fijos
o Lleve la pista de la ubicación, responsable, garantías y seguros de los activos fijos.
o Reduzca el tiempo y margen de error calculando automáticamente las depreciaciones y asentando en línea las partidas contables.
 
Manejo de nómina
o Registre los empleados con las condiciones de contratación.
o Reduzca el tiempo y margen de error calculando la nómina semanal, quincenal o mensual de la empresa, el aprovisionamiento de las prestaciones labores, el cálculo de las liquidaciones y asentando en línea las partidas contables.
o Asegure el cumplimiento de las obligaciones al seguro social generando las planillas y pagos correspondientes.
o Traslade beneficios a los empleados generando el pago automático por medio de transferencias bancarias.
 
Valorización de inventario
o Mantenga un estricto control sobre las utilidades valorizando las existencias y registrando el costo de ventas por medio del método de costo promedio ponderado.
o Reduzca el tiempo y margen de error asentando en línea las partidas contables.
 
Integración con IQTalent & IQCustomer
o Sincronice la información con IQTalent para el registro de los empleados en la nómina a partir del proceso de reclutamiento.
o Sincronice la información con IQ Customer para el registro de los clientes de ventas al crédito a partir de los contactos.
 
Generación de estados financieros y reportes
o Visualice la información contable a diferentes niveles, monedas y centros de costos.
o Integre los saldos de los estados financieros hasta los documentos fuente.
o Mantenga al día las obligaciones fiscales generando los libros contables autorizados.
o Disponga de información vital generando los estados de cuenta de bancos, de clientes y de proveedores y los reportes de antigüedad de saldos.
 
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